Cơ cấu tổ chức

LỊCH LÀM VIỆCLỊCH LÀM VIỆC

VĂN BẢN - CHỈ ĐẠO ĐIỀU HÀNHVĂN BẢN - CHỈ ĐẠO ĐIỀU HÀNH

Thông báoThông báo

Phòng Hành chính, Tổng hợp

Điện thoại cơ quan: 028.3724.5891

Phòng Hành chính, Tổng hợp được thành lập theo quyết định 1043/QĐ-TCTDTT ngày 09/7/2018 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thể dục Thể thao (tiền thân là Phòng Tổ chức – Hành chính được thành lập từ ngày 1 tháng 1 năm 2010 theo quyết định số 526/QĐ-TCTDTT, ngày 24/12/2008 của Tổng cục Trưởng Tổng cục Thể dục Thể thao). Nhân sự hiện tại của phòng gồm: 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 14 nhân viên.

Điện thoại liên hệ: 028.3724.5891

Trưởng phòng: Bà Bùi Thị Thu Dung Số di động: 0908465449

Chức năng:
Tham mưu, giúp Giám đốc trong công việc tổ chức, thực hiện nhiệm vụ về công tác tổ chức, cán bô, hành chính quản trị, bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ an toàn trật tự cơ quan, đảm bảo sự điều hành hoạt động của Trung tâm.

Nhiệm vụ:

- Tham mưu , giúp giám đốc xây dựng kế hoạch tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển CC, VC, NLĐ thuộc trung tâm;

- Lập và quản lý hồ sơ CC, VC, NLĐ; Chủ trì hoạt động đánh giá CC, VC, NLĐ hằng năm của trung tâm. Lập kế hoạch, triển khai và thực hiện chế độ thi đua khen thưởng hằng năm cho CC, VC, NLĐ của trung tâm;

- Thực hiện các chế độ, chính sách đối với CC, VC, NLĐ của trung tâm theo các quy định pháp luật hiện hành và của trung tâm;
- Thừa lệnh giám đốc trong việc giám sát, theo giõi và báo cáo giám đốc về công tác tổ chức cán bộ của trung tâm;
- Thừa lệnh giám đốc ký thông báo nội bộ, giấy mời, giấy nghỉ phép, giấy đi đường và các văn bản khác theo chỉ đạo của giám đốc;
- Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, an ninh trật tự; thực hiện chức năng kiểm tra giám sát tại trung tâm;
- Tổ chức và hướng dẫn thực hiện công tác về bảo hiểm xã hội, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật. Thực hiện công tác vệ sinh, môi trường, cây xanh, chiếu sáng;
- Chủ trì hoạt động lễ tân và hướng dẫn các tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác với trung tâm;
- Tổ chức các hoạt động văn phòng, quản lý việc sử dụng con dấu của trung tâm, thực hiện công tác văn thư, lưu giữ;
- Lập và thực hiện kế hoạch, bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa các công trình và cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý, nghiên cứu, huấn luyện và sinh hoạt của trung tâm;
- Tham gia công tác lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công, giám sát và nghiệm thu bàn giao công trình xây dựng, dự án mua sắm trang thiết bị theo quy định của pháp luật và trung tâm;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc tổ chức, quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc, nghiên cứu tập luyện, học tập văn hóa và hướng nghiệp cho vận động viên;
- Quản lý và điều phối phương tiện giao thông của trung tâm. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị tiến hành công việc kiểm kê hằng năm;
- Tổ chức các buổi làm việc giữa giám đốc với các cá nhân, tổ chức nước ngoài;
- Chủ trì và phối hợp với phòng Khoa Học và Y Học thể thao quản lý website của trung tâm;
- Phới hợp với các đơn vị trong việc quản lý chuyên gia người nước ngoài đến công tác và học tập. Quản lý thông tin, tài liệu, hồ sơ về các hoạt động hợp tác quốc tế và thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về các hoạt động trên, theo quy - định của pháp luật, của Tổng cục TDTT và của Trung tâm;
- Chủ trì và phối hợp với phòng quản lý huấn luyện và công tác chính trị, Phòng Khoa Học và Y Học thể thao, trong việc đăng cai các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch (Hội Nghị, lớp tập huấn, các giải thi đấu);
- Quản lý , sử dụng , bảo quản và khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất được giao;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc trung tâm giao.

Dịch vụ của Trung tâm