• Điện thoại cơ quan: 028.3724.5891

Phòng Hành chính, Tổng hợp được thành lập theo quyết định 1043/QĐ-TCTDTT ngày 09/7/2018 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thể dục Thể thao (tiền thân là Phòng Tổ chức – Hành chính được thành lập từ ngày 1 tháng 1 năm 2010 theo quyết định số 526/QĐ-TCTDTT, ngày 24/12/2008 của Tổng cục Trưởng Tổng cục Thể dục Thể thao). Nhân sự hiện tại của phòng gồm: 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 14 nhân viên.

Điện thoại liên hệ: 028.3724.5891

Trưởng phòng: Bà Bùi Thị Thu Dung    Số di động: 0908465449
Phó Trường phòng - Kế toán trưởng: Bà Ngô Thị Lệ Thu    Số di động: 0904731099

1. Chức năng:
Tham mưu giúp Ban Giám đốc trong việc tổ chức, thực hiện nhiệm vụ về công tác tổ chức cán bộ, hành chính quản trị, bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ an toàn trật tự cơ quan, đảm bảo sự điều hành hoạt động của Trung tâm. Ngoài ra phòng Hành chính, Tổng hợp còn có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lý toàn bộ tài chính, tài sản của Trung tâm theo đúng quy định của pháp luật và Quy chế Chi tiêu nội bộ. Xây dựng kế hoạch và thực hiện các kế hoạch, dự toán thu, chi tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
2.  Nhiệm vụ:
2.1. Tham mưu, giúp Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển CB, VC, NLĐ thuộc Trung tâm.
2.2. Lập và quản lý hồ sơ CB, VC, NLĐ; chủ trì hoạt động đánh giá CB, VC, NLĐ hàng năm của Trung tâm. Lập kế hoạch, triển khai và thực hiện chế độ thi đua khen thưởng hàng năm cho CB, VC, NLĐ của Trung tâm.
2.3. Thực hiện các chế độ, chính sách đối với CB, VC, NLĐ của Trung tâm theo các quy định Pháp luật hiện hành và của Trung tâm.
2.4. Thừa lệnh Giám đốc trong việc giám sát, theo dõi và báo cáo Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ của Trung tâm.
2.5. Thừa lệnh Giám đốc ký thông báo nội bộ, giấy mời, giấy nghỉ phép, giấy đi đường và các văn bản khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
2.6. Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, an ninh trật tự; thực hiện chức năng kiểm tra giám sát tại Trung tâm.
2.7. Tổ chức và hướng dẫn thực hiện công tác về bảo hiểm xã hội, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy theo quy định của Pháp luật. Thực hiện công tác vệ sinh, môi trường, cây xanh, chiếu sáng.
2.8. Chủ trì hoạt động lễ tân và hướng dẫn các tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác với Trung tâm.
2.9. Tổ chức các hoạt động văn phòng, quản lý việc sử dụng con dấu của Trung tâm, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
2.10. Lập và thực hiện kế hoạch, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các công trình và cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý, nghiên cứu, huấn luyện và sinh hoạt của Trung tâm.
2.11. Tham gia công tác quản lý, kiểm tra và giám sát quá trình đầu tư các dự án đầu tư nâng cấp, xây dựng và sửa chữa cơ sở vật chất, các dự án đầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt động của Trung tâm theo quy định của Pháp luật và Trung tâm.
2.12. Chủ trì, phối hợp với các phòng, ban liên quan trong việc tổ chức, quản lý sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc, nghiên cứu, tập luyện, học tập văn hóa và hướng nghiệp cho vận động viên.
2.13. Quản lý và điều phối phương tiện giao thông của Trung tâm. Chủ trì và phối hợp với các phòng, ban tiến hành công việc kiểm kê tài sản hàng năm.
2.14. Chủ trì tổ chức các buổi làm việc giữa Ban Giám đốc với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước đến thăm và làm việc với Trung tâm.
2.15. Phối hợp với các phòng, ban trong việc quản lý chuyên gia người nước ngoài đến công tác và học tập. Quản lý thông tin, tài liệu, hồ sơ về các hoạt động hợp tác quốc tế và thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về các hoạt động trên, theo quy định của Pháp luật và của Cục Thể dục thể thao và Trung tâm.
2.16. Chủ trì và phối hợp với các phòng, ban trong việc đăng cai tổ chức các hoạt động Văn hoá, Thể thao và Du lịch (Hội nghị, hội thảo và các giải thi đấu).
2.18. Quản lý, sử dụng và bảo quản, khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất được giao.
2.19. Tổ chức công tác lập dự toán, công tác kế toán và lập báo cáo quyết toán tài chính các nguồn kinh phí hoạt động của Trung tâm; thực hiện các hoạt động báo cáo tài chính, báo cáo thống kê tài chính và tài sản của Trung tâm theo đúng qui định của Luật Kế toán và các chuẩn mực kế toán hiện hành.
2.20. Thực hiện dự toán thu, chi ngân sách được giao, đảm bảo đúng quy định.
2.21. Theo dõi và quản lý tình hình sử dụng tài sản của Trung tâm, đối với các phòng, ban trực thuộc, theo quy định của Nhà nước về quản lý tài sản công.
2.22. Hướng dẫn kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện dự toán thu, chi ngân sách trong toàn Trung tâm; tham gia, phối hợp với các phòng, ban chức năng tiến hành kiểm kê, đánh giá tài sản hàng năm.
2.23. Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quy định về quản lý tài chính,  tài sản trong Trung tâm, thực hiện việc thanh toán, chi trả, đảm bảo đúng theo chế độ, chính sách của Nhà nước về quản lý tài chính và nguyên tắc xử lý tài chính, tài sản.
2.24. Thực hiện đầy đủ công tác kế toán tài chính, lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước.
2.25. Thực hiện quy chế tự kiểm tra tài chính và công khai tài chính theo đúng quy định của Pháp luật hiện hành.
2.26. Phối hợp triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, công tác giám định khoa học đánh giá trình độ tập luyện thể thao của vận động viên theo kế hoạch của Cục Thể dục thể thao và của Trung tâm.
2.27. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Trung tâm giao.